Software de administración de conjuntos · Ecuador
VillaQuien centraliza expensas, cobranza, asambleas y comunicación de su urbanización conforme a la Ley de Propiedad Horizontal del Ecuador. Cada operación queda registrada, auditable y lista para sustentar su gestión.
Demo personalizada con los datos de su propio conjunto.
Ley de Propiedad Horizontal
Mora con tasa oficial del BCE
Auditoría en cada operación
01 — El problema
Administrar un conjunto en Ecuador es responder por dinero ajeno y decisiones colectivas — muchas veces con herramientas que no dejan rastro.
Cuadrar pagos a mano, perseguir morosos por chat y calcular intereses al ojo le consume el mes — y deja huecos que después nadie puede explicar.
Con VillaQuien → expensas, pagos y mora salen del sistema, con evidencia.
Sin quórum documentado ni actas verificables, cualquier decisión —una cuota extraordinaria, una nueva directiva— queda expuesta a reclamos de los copropietarios.
Con VillaQuien → quórum, votos y actas quedan registrados en vivo.
Cuando un copropietario exige cuentas, reconstruir quién cobró qué y cuándo desde correos, cuadernos y memoria es casi imposible. Y el que responde es usted.
Con VillaQuien → cada movimiento registra quién, qué y cuándo.
Detrás de cada expensa hay un vecino.
Detrás de cada acta, una comunidad.
02 — Funcionalidades
Recordatorios automáticos a quien debe y mora calculada con la tasa del Banco Central del Ecuador. Cobre lo correcto, con sustento.
Convocatoria, registro de asistencia y votación en vivo. Las decisiones de su asamblea quedan documentadas desde el primer minuto.
Emita expensas por rubros y según la alícuota exacta de cada unidad, en minutos y no en días.
Registre pagos y concílielos contra el banco sin cuadrar a ojo. El mes cierra cuadrado y con evidencia.
Cuánto debe cada unidad, desde cuándo y por qué, en un clic. Respuestas claras en lugar de discusiones.
Actas con hash inmutable y firma electrónica: lo que se aprobó es lo que consta, hoy y dentro de cinco años.
Casa comunal, canchas o BBQ con calendario único y reglas claras. Sin dobles reservas ni malentendidos.
Visitas prerregistradas que la garita verifica al ingreso. Más seguridad y menos llamadas para usted.
Comunique cortes, mingas y convocatorias a todo el conjunto en un solo envío por correo — y próximamente por la app móvil de residentes.
Cada queja o sugerencia se convierte en un ticket con responsable y estado. Nada se pierde en un chat.
Registre la directiva vigente y sus períodos, y consulte a la comunidad antes de llevar un tema a asamblea.
Toda operación financiera o legal registra quién la hizo, qué cambió y cuándo. Su mejor defensa ante cualquier reclamo — y para administradoras multiconjunto, cada urbanización queda aislada y auditable por separado.
03 — Cómo empezamos
Escríbanos o agende una demo. Revisamos con usted cómo se administra hoy su conjunto y qué necesita poner en orden primero.
Nuestro equipo carga sus unidades, alícuotas, residentes y rubros de expensas. Usted no parte de cero: parte listo para operar.
Emita expensas, cobre con sustento y gestione asambleas, reservas y comunicación con cada movimiento registrado y auditable.
04 — Respaldo legal
En la administración de un conjunto, cualquier decisión puede terminar cuestionada. VillaQuien existe para que usted pueda defenderse con documentos, no con memoria: la plataforma registra y protege la evidencia de toda su gestión.
Actas con hash inmutable y firma electrónica: lo aprobado en asamblea no puede alterarse después.
Mora calculada con la tasa oficial del Banco Central del Ecuador, con el cálculo siempre documentado.
Quórum y votaciones registrados en vivo, listos para sustentar cualquier decisión de asamblea.
Datos cifrados y aislados por conjunto: la información de su urbanización no se mezcla con la de nadie más.
App móvil para residentes y garita: próximamente.
05 — Para quién
Cierre cada mes con la cobranza al día y un expediente completo de su gestión. Menos horas en hojas de cálculo, más respaldo cuando le piden cuentas.
Vea el estado real de las cuentas, las decisiones y los reclamos sin depender de un solo archivo ni de una sola persona. Transparencia que los copropietarios pueden comprobar.
Gestione todas sus urbanizaciones desde una sola plataforma, con la información de cada conjunto completamente aislada y auditable por separado.
Cuéntenos cómo administra hoy y le mostramos, sobre su propio caso, cómo se vería con VillaQuien. Sin compromiso.
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